Электронный документооборот: новые возможности для налогоплательщиков

Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.

Электронный документооборот налогоплательщика с налоговыми органами ускоряет обработку данных, снижает издержки и минимизирует ошибки, автоматизирует поиск, хранение и архивирование документов. Эффективность внедрения электронного документооборота можно проверить с помощью специального калькулятора на сайте ФНС России.

Организации и индивидуальные предприниматели могут представлять налоговую отчетность в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота (оператора ЭДО). Для этого необходимо:

• заключить договор с оператором ЭДО;
• получить квалифицированную электронную подпись (КЭП);
• приобрести программное обеспечение для составления и передачи отчетности в электронной форме (как правило, предлагают операторы ЭДО).

Подготовить отчетность можно в программе, в которой ведется бухгалтерский и налоговый учет, при условии, что она позволяет составлять отчетность по форматам, утвержденным ФНС России.

Кроме того, отчетность можно сформировать в бесплатной программе "Налогоплательщик ЮЛ", доступной для скачивания на сайте ФНС России.

Подготовленная по формату отчетность подписывается КЭП, шифруется и загружается в программу оператора ЭДО для отправки. После отправки налогоплательщик будет получать электронные сообщения и документы о том, как отчетность проходит автоматизированный контроль и этапы обработки в налоговом органе.

Подробнее об электронном документообороте можно узнать на специализированной странице сайта ФНС России.