Проект Бережливого производства «Оптимизация процесса обмена информацией при определении кадастровой стоимости объектов недвижимости»

В рамках реализации проектов по непрерывному совершенствованию процессов, осуществляемых во исполнение полномочий в сфере государственной кадастровой оценки, ГБУ СО «СЦ ГКО» (Центр кадастровой оценки) успешно реализовало проект Бережливое производство «Оптимизация процесса обмена информацией при определении кадастровой стоимости объектов недвижимости».

При определении кадастровой стоимости объектов недвижимости Центр кадастровой оценки взаимодействует с ППК «Роскадастр» и органами местного самоуправления в части обмена документами и информацией.

Обмен документами (информацией) происходит через систему электронной документации, почтой, нарочно, при этом задействовано большое количество участников процесса.

Длительная продолжительность обмена информацией между участниками процесса влияет на возможное нарушение срока, установленного законодательством Российской Федерации для определения кадастровой стоимости объекта недвижимости

Предлагаемый проект направлен на автоматизацию обмена документов (информации) между участниками процесса удаленно и сокращение количества лиц, участвующих при оформлении документов (информации).

В перечень основных мероприятий реализации проекта были включены такие мероприятия как создание специального сервиса обмена документов (информации) удаленно в защищенном разделе официального сайта Центра кадастровой оценки и сокращение количества участвующих при оформлении документов (информации).

По результатам проведенных мероприятий, удалось достигнуть снижения трудозатрат на 84 %.

В Центре кадастровой оценки создан системный подход к определению и сокращению потерь, этот подход распространяется на все аспекты деятельности.